Exempelbild

2016-08-12

Bygga intranät – Hur svårt kan det vara?

På Solinarium 2016 - "Allt om intranät" pratade Maria Sognefors, VD och konsult på 7minds om att bygga intranät och hur svårt det egentligen kan vara.

Vi måste ha ett nytt intranät!

Många klagar på dagens intranät. Man hittar inget, det finns ingen logiskt struktur, informationen är inaktuell, sökfunktionen är värdelös, det är fult, man kommer inte ihåg sina inloggningsuppgifter, man kommer inte åt intranätet hemifrån eller publiceringssystemet är gammalt. Därför hör man ofta någon säga: Vi måste ha ett nytt intranät!

Då behöver vi ställa motfrågan: Varför det? eller: Vad är det vi vill uppnå med intranätet?

När vi har bestämt oss för målen med det nya intranätet, då måste vi också ta konsekvenserna av dem. Det gör vi genom att prioritera mellan budget, tid och funktioner.

Så lyckas du med bygget av ditt intranät

Marias hetaste tips för att lyckas med bygget av sitt intranät:

  • Helheten - Vi måste ha koll på helheten, utan koll på den är det omöjligt att ha koll på budgeten.
  • Icke funktionella krav – Vi måste ha koll på dessa, de kan nämligen påverka de funktionella kraven
  • Behoven i detaljerna – Utgå från behoven och svara på mål, behov och åtgärder. För vem, vad och varför?
  • Redaktörsarbetet – glöm inte bort det redaktionella arbetet
  • Prioritera – räkna med att ni inte har råd att göra allt, prioritera hårt redan från start. Gör få saker riktigt bra.
  • Lägg energi på det som är svårast – exempelvis integrationer, samlade notifieringar, single sign-on och att bygga prototyper
  • Var lagom innovativ
  • Arbetssätt och processer – agilt eller inte, kom överens om roller, ansvar och befogenheter
  • Använd ett gemensamt system för kraven

Vi säger stort tack till Maria för värdefulla erfarenheter och tips!

Vi fortsätter att sammanfattar övriga föreläsares presentationer från Solinarium 2016 här. Följ oss gärna via Facebook, Twitter och Linkedin.